REGULAMIN 8. PÓŁMARATONU WARSZAWSKIEGO

www.polmaratonwarszawski.pl

I. ORGANIZATOR

1. Organizatorem biegu jest Fundacja "Maraton Warszawski".
Dane teleadresowe organizatora znajdują się na stronie www.maratonwarszawski.com.

II. TERMIN I MIEJSCE

1. Bieg odbędzie się w dniu 24 marca 2013 r. w Warszawie.

2. Start 8. Półmaratonu Warszawskiego nastąpi o godzinie 10:00. Linia startu zostanie zamknięta po ok. 15 minutach od strzału startera.

3. Długość trasy: 21,0975 km. Trasa posiada atest PZLA i IAAF.

4. Trasa będzie oznaczona znakami pionowymi i poziomymi co 1 kilometr.

5. Zawodnicy na starcie ustawiają się w wydzielonych strefach według kolorów numerów startowych. Przydział do konkretnej strefy następuje według uzyskanych wcześniej przez zawodnika wyników podanych w formularzu zgłoszeniowym. Osobom wnoszącym opłatę startową po 28 lutego 2013 organizator nie gwarantuje przydziału do strefy czasowej wynikającej z zadeklarowanego wyniku. W przypadku podania przez zawodnika nieprawdziwych danych dotyczących dotychczasowych wyników organizator ma prawo przesunąć go do ostatniej strefy czasowej.

6. W ramach 8. Półmaratonu Warszawskiego zostaną rozegrane Mistrzostwa Polski Kobiet w Półmaratonie. Regulamin Mistrzostw Polski określają przepisy PZLA

III. LIMIT CZASU

1. Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 3 godziny i 30 minut od strzału startera. Dodatkowo zawodnicy, którzy nie zameldują się na punkcie pomiaru czasu na 10 kilometrze po upływie 2 godzin od strzału startera, są zobowiązani do przerwania biegu i zejścia z trasy lub dojechania do mety mikrobusem z napisem KONIEC BIEGU.

2. Zawodnicy, którzy po upływie 3 godzin i 30 minut od strzału startera nie dotrą do mety, ale przekroczą już znacznik 20 kilometra, otrzymują dodatkowo 10 minut na dotarcie do mety i regulaminowe ukończenie biegu. Pozostałe osoby znajdujące się na trasie zobowiązane są do przerwania biegu i zejścia z trasy lub dojechania do mety mikrobusem z napisem KONIEC BIEGU.

IV. PUNKTY ODŻYWIANIA, ODŚWIEŻANIA I KONTROLNE

1. Punkty odżywiania zaopatrzone w napój izotoniczny i wodę będą rozmieszczone w odstępach co ok. 4 kilometry. Na trasie znajdować się będą cztery punkty odżywiania.

2. Punkty kontrolne pomiaru czasu będą się znajdować na 5, 10, 15 oraz 20 km.

V. UCZESTNICTWO

1. W 8. Półmaratonie Warszawskim prawo startu mają wyłącznie osoby, które najpóźniej do dnia 24 marca 2013 roku ukończą 18 lat.

2. W biegu obowiązuje limit 9000 nadanych numerów startowych, przy czym o nadaniu numeru startowego decyduje kolejność dokonywania opłat startowych.

3. Wszyscy zawodnicy startujący w 8. Półmaratonie Warszawskim muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Biuro będzie czynne w następujących porach:

22 marca (piątek) w godzinach 12.00 - 20.00

23 marca (sobota) w godzinach 10.00 - 20.00

W niedzielę 24 marca (dzień biegu) nie ma możliwości weryfikacji ani odbioru pakietów startowych.

Adres Biura Zawodów zostanie podany w późniejszym terminie poprzez umieszczenie odpowiedniej informacji na stronie www.polmaratonwarszawski.pl.

4. W Biurze Zawodów zawodnicy otrzymują pakiety startowe. Pakiety startowe zawierają: numer startowy, agrafki, chip do pomiaru czasu oraz pamiątkową koszulkę. Uwaga – osobom, które dokonają opłaty startowej po 28 lutego 2013, nie gwarantujemy otrzymania koszulki w żądanym rozmiarze.

5. Podstawą odbioru zestawu startowego z numerem jest okazanie przez zawodnika w Biurze Zawodów wydrukowanego imiennego potwierdzenia nadania numeru startowego (karty startowej). Potwierdzenie takie będzie wysyłane osobno do każdego zawodnika w drugiej dekadzie marca (pod warunkiem, że zawodnik będzie miał już nadany numer startowy; osoby otrzymujące numery w późniejszym terminie będą otrzymywać potwierdzenie odpowiednio później). Potwierdzenie zostanie wysłane na adres poczty elektronicznej podanej przez zawodnika w formularzu zgłoszeniowym. W razie braku takiego potwierdzenia zawodnik może odebrać numer startowy osobiście w biurze zawodów na podstawie dokumentu tożsamości. Nie wymaga się zaświadczenia lekarskiego.

6. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.

8. Uczestników półmaratonu obowiązują przepisy PZLA oraz niniejszy regulamin.


VI. ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszenia przyjmowane są: poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.polmaratonwarszawski.com oraz listownie na kartach zgłoszenia 8. Półmaratonu Warszawskiego na adres: Fundacja „Maraton Warszawski”, ul. prof. Kazimierza Dąbrowskiego 14B, 05-077 Warszawa.

2. Zgłoszenia online zostaną zawieszone 20 marca 2013 roku. Po tym terminie zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów 8. Półmaratonu Warszawskiego w dniach 22-23 marca 2013 pod warunkiem dostępności miejsc. Zapisy mogą zostać zawieszone przed powyższym terminem w wyniku wyczerpania limitu 9 000 nadanych numerów startowych.


VII. KLASYFIKACJE

1. Podczas 8. Półmaratonu Warszawskiego prowadzone będą następujące klasyfikacje:

a) klasyfikacja generalna mężczyzn i kobiet,

b) klasyfikacje wiekowe

- K-20   M-20  (rocznik 1995-1984)
- K-30   M-30  (rocznik 1983-1974)
- K-40   M-40  (rocznik 1973-1964)
- K-50   M-50  (rocznik 1963-1954)
- K-60   M-60  (rocznik 1953 i 1944)
- K-70   M-70  (rocznik 1943 i starsi)

c) klasyfikacja drużynowa (klasyfikację reguluje odrębny regulamin).

2. Dodatkowo prowadzone będą następujące klasyfikacje indywidualne (w podziale na kobiety i mężczyzn):

- klasyfikacja dziennikarzy
- klasyfikacja bankowców
- klasyfikacja służb medycznych
- klasyfikacja akademicka - studenci
- klasyfikacja akademicka - wykładowcy
- klasyfikacja pracowników oświaty (nauczyciele szkolni oraz inni pracownicy sektora oświatowego)
- klasyfikacja prawników
- klasyfikacja ubezpieczeniowców
- klasyfikacja służb mundurowych
- klasyfikacja handlowców i restauratorów
- klasyfikacja pracowników administracji publicznej i samorządowej.

3. Klasyfikacja Mistrzostw Polski Kobiet oraz klasyfikacja generalna prowadzone są według czasów brutto. Pozostałe klasyfikacje prowadzone są według czasów netto. W oficjalnych wynikach podane zostaną lokaty zawodników według czasów netto i brutto.


VIII. NAGRODY

1. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą 8. Półmaraton Warszawski otrzymują na mecie pamiątkowe medale.

2. Zdobywcy miejsc I -III w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn, zdobywcy miejsc I - III w

klasyfikacjach wiekowych oraz zdobywcy miejsc I - III w klasyfikacji drużynowej otrzymują pamiątkowe statuetki.

3. Dodatkowo organizator przewiduje następujące nagrody pieniężne dla 8 pierwszych mężczyzn i 8 pierwszych kobiet na mecie biegu: 1 miejsce – 6000 zł, 2. miejsce – 4000 zł, 3. miejsce – 3000 zł, 4. miejsce – 2500 zł, 5. miejsce – 2000 zł, 6. miejsce – 1500 zł, 8. miejsce – 1000 zł, 8. miejsce – 500 zł. Dodatkowo dla trzech pierwszych Polaków oraz trzech pierwszych Polek przewidziane są dodatkowe nagrody w wysokości: 3.000 zł za pierwsze miejsce, 2.000 zł za drugie miejsce oraz 1.000 zł za trzecie miejsce. Dla pierwszego zawodnika i pierwszej zawodniczki przewidziana jest premia za poprawienie rekordu imprezy (1:01:17 oraz 1:11.24) w wysokości 2000 zł. Nagrody podlegają opodatkowaniu 10%.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród pieniężnych i rzeczowych w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach oraz do stworzenia dodatkowych klasyfikacji.

IX. OPŁATY

1. Każdy uczestnik 8. Półmaratonu Warszawskiego ponosi koszty opłaty startowej. Opłata wpisowa wniesiona do dnia 28 lutego 2013 r. wynosi 80 zł; do dnia 17 marca 2013 r. - 120 zł; po 17 marca 2013 - 160 zł. Limit numerów startowych wynosi 9000 – o kolejności nadawania numerów startowych decyduje data dotarcia opłaty startowej.

2. W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej ostatniej wpłaty.

3. Opłatę należy wpłacać na konto bankowe Fundacji „Maraton Warszawski”, Bank BPH - 77 1060 0076 0000 3200 0132 8704. Płatności można także dokonać bezpośrednio ze strony www.polmaratonwarszawski.pl za pośrednictwem systemu Polcard (płatność kartą).

4. Osobom urodzonym w roku 1948 lub wcześniej przysługuje zniżka w opłacie startowej w wysokości 50% obowiązującej w danym momencie stawki. Uwaga! Zwolnienie z opłaty startowej przysługuje jedynie osobom, które nadeślą zgłoszenie startowe do dnia 28 lutego 2013. Po upływie tego terminu wszystkie zgłaszające się osoby obowiązują wielkości wpisowego podane w p. 1 paragraf IX.

5. Posiadaczom ważnej w dniu rozgrywania 8. Półmaratonu Warszawskiego Karty Prenumeratora BIEGANIA przysługuje zniżka w opłacie startowej w wysokości 15% od kwot podanych w p. 1. Uwaga – w przypadku osób urodzonych w roku 1948 lub wcześniej zniżek nie można łączyć – obowiązuje pełna opłata ulgowa określona w p. 4.

6. Dowodem wpłynięcia opłaty jest pojawienie się numeru startowego przy nazwisku zawodnika na liście startowej na stronie www.polmaratonwarszawski.pl, co następuje po około 7 dni po dokonaniu opłaty.

7. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku.

8. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na innego zawodnika. W przypadku rezygnacji ze startu w 8. Półmaratonie Warszawskim i zadeklarowania woli przeniesienia opłaty startowej na inną imprezę Fundacji „Maraton Warszawski” lub prenumeratę miesięcznika BIEGANIE wpłacona kwota opłaty startowej zostanie pomniejszona o 20 zł tytułem kosztów operacyjnych. Przeniesienie opłaty, o której mowa w tym punkcie można dokonywać najpóźniej do dnia 10 marca 2013 roku. Po tym terminie żadne wnioski nie będą rozpatrywane.

9. Chęć otrzymania faktury należy zgłosić w formularzu rejestracyjnym na bieg.


X. NOCLEGI, WYŻYWIENIE I INNE ŚWIADCZENIA

1. Wszystkim chętnym, którzy nadeślą na adres mailowy [email protected] odpowiednią informację, Organizator zapewnia bezpłatne miejsce noclegowe w hali sportowej w nocy przed biegiem. Organizator nie zapewnia materaców ani śpiworów. Skierowania na noclegi będą wydawane w Biurze Zawodów. Zawodnicy będą przyjmowani na nocleg za okazaniem skierowania. Uwaga! Zgłoszenie z zaznaczoną rezerwacją musi dotrzeć do organizatora najpóźniej do 28 lutego 2013. Zabrania się wnoszenia i spożywania na hali noclegowej alkoholu oraz przebywania na jej terenie pod wpływem alkoholu. Osoby, które nie podporządkują się temu zakazowi zostaną z sali usunięte.

2. Wszyscy uczestnicy biegu otrzymują możliwość korzystania z punktów odświeżania na trasie biegu oraz pakiet regeneracyjny na mecie. Dodatkowo Organizator zapewnia obsługę medyczną, możliwość skorzystania z masażu, możliwość skorzystania z umywalni oraz depozyt ubraniowy na czas trwania biegu.

XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek sportowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.

2. Przebywanie na trasie 8. Półmaratonu Warszawskiego bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę trasy biegu. W szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu nordic walking.

3. Pod groźbą dyskwalifikacji zabrania się wbiegania na krawężniki, chodniki i inne części drogi nie będące jezdnią.

4. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 25 marca 2013 do godz. 18.00 na adres mailowy [email protected]. Protesty będą rozpatrywane w ciągu 24 godzin, zaś ostateczne i oficjalne wyniki zostaną najpóźniej w dniu 28 marca 2013.

5. Dyplom za ukończenie 8. Półmaratonu Warszawskiego do samodzielnego wydrukowania znajdzie się na stronie www.polmaratonwarszawski.com w dniu 8 kwietnia 2013.

5. Po zakończeniu biegu prowadzona będzie wyrywkowa kontrola antydopingowa, której wyznaczony przez Komisję zawodnik musi się bezwzględnie poddać.

6. Depozyty ubraniowe: zawodnicy otrzymają w pakiecie startowym worek oznaczony numerem startowym, umożliwiający zdeponowanie rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Worek można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga: zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty wartościowe pozostawione w depozycie .

8. Przed i po biegu zawodnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni.

9. 8. Półmaraton Warszawski jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych (NW do wysokości 5 tys. zł). Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.

10. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulamin przysługuje wyłącznie organizatorowi 8. Półmaratonu Warszawskiego.

REGULAMIN KLASYFIKACJI DRUŻYNOWEJ 8. PÓŁMARATONU WARSZAWSKIEGO

1. W klasyfikacji drużynowej mogą wziąć udział drużyny reprezentujące kluby sportowe, firmy, instytucje, inne zbiorowości, a także grupy zawodników startujące pod wspólnym szyldem.

2. Drużyna składa się z minimum 4 osób w tym minimum jednej kobiety. Nie ma górnego ograniczenia liczby członków drużyny.

3. Zawodników będących członkami poszczególnych drużyn obowiązuje regulamin 8. Półmaratonu Warszawskiego. Jeden zawodnik może reprezentować jedną drużynę.

4. Za drużynę odpowiedzialny jest kapitan. Jest on jedyną osobą, która:

* zgłasza ekipę do udziału w klasyfikacji drużynowej,
* decyduje o składzie drużyny,
* występuje w imieniu drużyny,
* kontaktuje się z organizatorami PW.

5. Za wynik końcowy drużyny uznaje się sumę czterech najlepszych czasów netto osiągniętych przez jej zawodników, w tym minimum jednej kobiety. Wygrywa drużyna, której suma 4 wymienionych czasów jest najmniejsza. W przypadku, gdy bieg ukończy mniej niż 4 zawodników (w tym minimum jedna kobieta) reprezentujących drużynę, nie będzie ona klasyfikowana.

6. Kapitan zgłasza drużynę nadsyłając jej pełny skład (imiona, nazwiska oraz lata urodzenia i numery startowe zawodników) na adres [email protected]. Zgłoszenia drużyn można nadsyłać do 15 marca 2013 roku. Po 15 marca jakiekolwiek zmiany w składach drużyn ani nowe zgłoszenia nie są możliwe.

8. Klasyfikacja drużynowa jest prowadzona jako klasyfikacja ogólna. Nie prowadzi się podziału na kategorie wiekowe. Organizator zastrzega sobie prawo organizacji wewnętrznych klasyfikacji w ramach klasyfikacji drużynowej.

8. W razie uzyskania jednakowych wyników przez więcej niż jedną drużynę, o pozycji w klasyfikacji końcowej decyduje w pierwszej kolejności liczba zgłoszonych zawodników (wyższa - wyższe miejsce), a następnie czasy najlepszych zawodników w drużynie.

9. Trzy najlepsze drużyny otrzymają puchary.