GARMIN IRON TRIATHLON ŚLESIN 2013
1/4 IRONMAN (0,95-45-10,55)
ŚLESIN, 27.07.2013r.

I. ORGANIZATORZY
1. Urząd Miasta i Gminy w Ślesinie
2. LABOSPORT Polska s.c.

II. CEL
1. Upowszechnienie triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
2. Promocja Ślesina w kraju i na świecie.
3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Ślesina i okolic.

III. TERMIN I MIEJSCE
1. GARMIN Iron Triathlon Ślesin odbędzie się w dniu 27.07.2013r.
2. Start, meta i strefa zmian będzie znajdować się nad jeziorem ślesińskim przy ul. Napoleona.

IV. PROGRAM IMPREZY
Sobota, 27.07.2013
08:30 – 10:30 wydawanie pakietów startowych (biuro zawodów)
09:30 – 11:00 wprowadzanie rowerów do strefy zmian
11:00 odprawa techniczna (okolice startu)
11:30 oficjalne otwarcie GARMIN Iron Triathlon Ślesin
12:00 start
15:00 – 16:30 wydawanie rowerów ze strefy zmian
16:00 zamknięcie trasy
16:00 – 16:30 ceremonia wręczania nagród

V. DYSTANS I TRASA
1. GARMIN Iron Triathlon Ślesin rozegrany zostanie na dystansie 1/4 Ironman (0,95-45-10,55).
2. Pływanie na dystansie 0,95km (1 pętla). Spodziewana  temperatura wody w lipcu w jeziorze ślesińskim ok. 25°C. Głębokość jeziora do 26m. Start z brzegu. Pianki dozwolone. Start z brzegu.
3. Rower na dystansie 45km (2 pętle x 22,5km) na trasie Ślesin (ul. Żwirki i Wigury, ul. Spokojna, ul. XXX-lecia PRL, ul. Polna) – Helenowo, Marianowo – Ostrowąż – Biskupie – Sarnowa Kolonia – Ślesin (ul. Cegielniana, ul. XXX-lecia PRL, ul. Spokojna, ul. Żwirki i Wigury). Trasa płaska. Pomiar trasy GPS. Oznaczenia długości trasy co 1km. Kask obowiązkowy na całej trasie kolarskiej. Ruch drogowy będzie całkowicie zamknięty. Zawody w konwencji bez draftingu! Dozwolone rowery do jazdy na czas i kierownice triathlonowe.
4. Bieg – 10,55km (4 pętle po 2,64km) na trasie Plac Wolności – ul. Piaski – ul. Krótka – ul. Nowomiejska – ul. Żwirki i Wigury – Bulwar nad Jeziorem – ul. Przystępka – ul. Barwińskiego – ul. Sadowa – Plac Wolności. Oznaczenia długości trasy co 1km. Pomiar trasy GPS.
5. Limit czasu ukończenia zawodów – 4 godziny.

VI.BIURO ZAWODÓW
1. Biuro zawodów będzie mieściło się w okolicach strefy zmian nad jeziorem ślesińskim przy ul. Napoleona.
2. Biuro zawodów będzie czynne w dniu zawodów t.j. 27.07.2013r. w godzinach 8:30-10:30.

VII. PUNKTY ODŚWIEŻANIA
1. W punktach odświeżania dostępna będzie woda mineralna niegazowana.

VIII. TOALETY PRZENOŚNE
1. Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.

IX. POMIAR CZASU
1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową STS-TIMING.

X. KLASYFIKACJE i KATEGORIE WIEKOWE
1. Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-24 lat)
K 25 (25-29 lat)
K 30 (30-34 lat)
K 35 (35-39 lat)
K 40 (40-44 lat)
K 45 (45-49 lat)
K 50+ (50 lat i więcej)
2. Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-24 lat)
M 25 (25-29 lat)
M 30 (30-34 lat)
M 35 (35-39 lat)
M 40 (40-44 lat)
M 45 (45-49 lat)
M 50 (50-54 lat)
M 55 (55-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej)

XI. NAGRODY
1. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii otrzymają pamiątkowe statuetki.
2. Nagrody rzeczowe zostaną rozlosowane wśród wszystkich uczestników, którzy ukończyli GARMIN Iron Triathlon Ślesin.
3. Nagród pieniężnych nie przewiduje się.
4. Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
5. W przypadku zgłoszenia się mniej niż 3 zawodników/zawodniczek w kategorii, następuje połączenie z niższą kategorią wiekową.
6. Każdy zawodnik, który ukończy GARMIN Iron Triathlon Ślesin otrzyma okolicznościowy medal.

XII. WARUNKI  UCZESTNICTWA
1. W zawodach mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu, mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpiszą oświadczenie o starcie z własnej woli.

XIII. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia do GARMIN Iron Triathlon Ślesin będą przyjmowane jedynie za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej po zarejestrowaniu się do panelu zawodnika na stronie www.irontriathlon.pl
2. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie zawodów www.irontriathlon.pl
3. Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularz zgłoszeniowego.
4. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
5. O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
6. Obowiązuje limit uczestników 500 osób.
7. W przypadku osiągnięcia limitu 500 uczestników, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
8. Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia 12.07.2013, po tym terminie dopisanie się do listy startowej lub rezerwowej nie będzie możliwe.
9. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy GARMIN Iron Triathlon Ślesin.

XIV. WPISOWE
1. W zawodach GARMIN Iron Triathlon Ślesin obowiązują opłaty w wysokości:
180,00 PLN płatne do 28.02.2013
230,00 PLN płatne do 15.04.2013
280,00 PLN płatne do 12.07.2013
2. Zawodnicy, którzy wystartują w więcej niż jednej imprezie z cyklu GARMIN Iron Triathlon 2013 otrzymają rabat: przy zapisach na 2 imprezy: 10zł na każde zawody (razem 20zł taniej), przy zapisach na 3 imprezy: 20zł na każde zawody (razem 60zł taniej), przy zapisach na 4 imprezy: 30zł na każde zawody (razem 120zł taniej).
3. Termin wpłaty rozumiany jest jako data przyjścia przelewu na konto organizatora.
4. Wpłaty dokonywane tradycyjnym przelewem należy kierować na konto:
LABOSPORT Polska s.c.
ul. Szmaragdowa 12
82-300 Elbląg – Gronowo Górne
PKO BP 34 1020 1752 0000 0802 0160 6151
BIC/SWIFT: BPKOPLPW
W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa GARMIN Iron Triathlon Ślesin 2013″.
5. Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w GARMIN Iron Triathlon Ślesin to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50zł oraz ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że na to miejsce zgłosi się i opłaci aktualną opłatę startową osoba z listy rezerwowej.
6. W przypadku zgłoszeń po 24 czerwca 2013r. organizator nie gwarantuje zawodnikowi/zawodniczce otrzymania pełnego pakietu startowego.
7. Organizator wystawia faktury VAT na żądanie w terminie do 7 dni od daty zaksięgowania opłaty startowej na koncie.
8. Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska s.c., zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).

XV. WYNIKI
1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.irontriathlon.pl

XVI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników GARMIN Iron Triathlon Ślesin będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
2. Dane osobowe uczestników GARMIN Iron Triathlon Ślesin będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w GARMIN Iron Triathlon Ślesin obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w GARMIN Iron Triathlon Ślesin. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.

XVII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z GARMIN Iron Triathlon Ślesin należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do wykonawcy na adres: LABOSPORT Polska s.c., ul. Szmaragdowa 12, 82-300 Elbląg – Gronowo Górne, z dopiskiem „GARMIN Iron Triathlon Ślesin – Reklamacja”, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty przeprowadzenia imprezy – bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego).
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące GARMIN Iron Triathlon Ślesin Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących GARMIN Iron Triathlon Ślesin będzie ostateczna.

XVIII. UWAGI KOŃCOWE
1. Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 12.07.2013r. o godz. 23:59.
2. Odbiór pakietów startowych możliwy będzie w Biurze Zawodów.
3. W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: komplet numerów startowych, czepek, okolicznościowy T-shirt oraz bon na posiłek po zawodach.
4. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
5. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
6. Kask rowerowy jest obowiązkowy na trasie rowerowej.
7. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
8. Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
9. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
10. W GARMIN Iron Triathlon Ślesin nie będą wymagane licencje PZTri.
11. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.